Voir la définition de « Missions, programmes et actions ».

L'agent comptable (intendant) tient la comptabilité des établissements dont il a la charge. Il peut déléguer à un gestionnaire la tenue, de cette comptabilité, mais en exerce le contrôle. Les agents comptables prêtent serment devant la Cour régionale des comptes. Il ont une responsabilité personnelle sur leurs fonds propres.

Accès généralisé aux réseaux Internet académiques et territoriaux pour les établissements scolaires : réseaux intranet des services administratifs couvrant l'ensemble des collèges et lycées. Le réseau Racine est en partie formé de l'interconnexion des réseaux Aagriates de chaque académie.

Terme générique pour un programme informatique permettant de réaliser une tâche avec un ordinateur. Il peut s'agir d'une application web, internet, intranet, lorsque le programme a des fonctions spécifiques pour ces supports.

Paiement intégral, par l'établissement, de la dépense engagée (sur un chapitre précis, sur le fonds de réserve, par une décision modificative...).

Base académique des nomenclatures : base de données académique regroupant l'ensemble des nomenclatures utilisées par les logiciels nationaux.

Base élèves académique : base de données d'informations sur les élèves scolarisés dans l'académie pour le second degré.

Base élèves établissement : base de données d'informations sur les élèves scolarisés dans les établissements. La BEE est un des modules de Sconet.

Le budget est un document de comptabilité prévoyant l’ensemble des recettes et des dépenses nécessaires au fonctionnement de l’établissement pour l’année civile. Il concerne en particulier, les dépenses couvrant le fonctionnement pédagogique, la viabilisation, l'entretien courant et les dépenses administratives. Il comprend le service général et des services spéciaux. Il est voté en C.A. au plus tard début décembre. Le C.A. est maître de la répartition des crédits dans le respect des règles budgétaires nationales et en fonction des orientations fixées par la collectivité de rattachement

Le budget opérationnel de programme (BOP) est une fraction de programme déléguée à un opérateur. Pour l’éducation nationale, les opérateurs du budget de l’État sont les académies.

Centre académique de traitement de l'information : service du rectorat qui a en charge l'informatique de gestion de l'enseignement scolaire dans une académie.

Commission nationale de l'informatique et des libertés : autorité de contrôle française en matière de protection des données personnelles.

Le compte financier est la phase finale de l’exécution budgétaire : c’est un document de résultat récapitulatif de l’ensemble des opérations effectuées. Il est établi par le comptable, arrêté par le CA et transmis pour contrôle externe selon un calendrier allant de fin juin à fin août. Il s'agit de rendre des comptes sur l'utilisation des deniers publics. Voté en CA avant le 31 mars, ce document permet de faire le point sur l'exécution du budget et les dépenses réelles effectuées.

Ces ressources ne peuvent être affectées qu'à un compte précis, et ne peuvent tomber dans le fonds de réserve (ex. manuels scolaires - crédits projets éducatifs...).

Cette dotation concerne l'investissement pour les collèges.

L'Etat reverse aux collectivités locales une dotation qui compense les charges particulières dues à la décentralisation - y compris les dépenses pour le fonctionnement des lycées et collèges mais aussi pour l'apprentissage, la formation continue des adultes, et la formation des jeunes issus sans qualification du système éducatif. La collectivité locale répartit cette dotation selon ses choix politiques. Elle peut la majorer sur ses fonds propres.

Elle concerne l'investissement pour les lycées (construction, reconstruction, rénovation, gros équipements...). La collectivité peut choisir - ou non - d'abonder cette dotation sur ses ressources propres.

Réseau privé au même titre que l'intranet mais qui peut être accessible de l'extérieur par les protocoles internet.

Fournisseur d'accès à Internet : Entreprise qui propose des services de connexion au réseau Internet, comme Wanadoo, AOL, Free.

Sur le prix de la pension versée par les familles, l'Etat prélève 22,5 % pour participation au paiement des personnels qui assurent la cantine (10 % si la fabrication des repas est assurée par un prestataire de service autre qu'un établissement d'enseignement).

Le budget voté en CA concerne le fonctionnement de l'établissement.

Il s'agit d'une sorte d'assurance : la collectivité locale prélève entre 0,5 et 2 % du prix de pension pour constituer un fonds servant en cas d'urgence pour remplacer les matériels utilisés pour la cuisine. En cas de nécessité, pour remplacer des équipements lourds de cuisine, ce fonds devra être sollicité.

Somme des crédits non utilisés pendant l'année civile et lors des années précédentes. Cette réserve peut être utilisée pour n'importe quel chapitre après décision modificative votée en CA. Le montant du fonds de réserve doit avoisiner les 10 % du budget.

La fongibilité désigne des crédits dont l’affectation n’est pas déterminée de manière rigide, mais prévisionnelle. Des crédits fongibles peuvent être attribués à d’autres types de dépense pour optimiser la mise en œuvre du programme.

En revanche, cette règle ne s’applique pas aux dépenses de personnel. Une économie réalisée sur la masse salariale peut être affectée à une dépense de fonctionnement, mais pas l'inverse, ce qui permet de maîtriser l’emploi public. C’est pourquoi on parle de fongibilité « asymétrique ».

Gestion élèves et personnels : application nationale destinée aux établissements pour la gestion pédagogique et administrative. Sconet remplace les modules base élèves, absences et gestion financière des élèves de GEP.

Gestion financière et comptable : application nationale destinée aux établissements pour la gestion de leur comptabilité.

Gestion financière élèves : Module de GEP et de ScoNet destiné à la gestion d'éléments financiers de la scolarité des élèves.

Gestion individuelle / gestion des congés : application nationale destinée à gérer les congés et la mobilité des personnels administratifs et enseignants, accessible par les établissements sur le portail Agriates.

Chaque CA donne son accord sur les modalités de participation de l'établissement aux actions du Greta (Groupements d'établissements pour la formation continue), mais seul l'établissement support vote le budget du Greta.

Toute convention de formation continue est cosignée par le chef d'établissement support et par le chef de l'établissement où se déroule l'action.

Plusieurs établissements peuvent se constituer, après accord entre eux, en un groupement comptable. Chaque établissement conserve sa personnalité morale et son autonomie financière.

Hyper-text transfer protocol secure : protocole utilisé pour les communications sécurisées sur le web. Les données échangées par ce biais sont cryptées.

Voir la définition de « Objectifs et indicateurs ».

Réseau mondial de télécommunication entre ordinateurs basé sur une série de protocoles préfiguré par l'Arpanet dans les années 1960. Le terme Internet apparaît 20 ans avant le web, au début des années 1970. Parmi les technologies Internet figurent le courrier électronique, les newsgroups, la messagerie instantanée.

Réseau local et privé utilisant les protocoles de l'Internet.

Les départements ont la charge des collèges, les régions celle des lycées.L'investissement concerne les constructions, reconstructions, extensions à la charge de propriétaire. Les dotations pour investissement ne font pas partie du budget voté en CA, qui ne concerne que le fonctionnement. Cependant la collectivité locale doit soumettre son programme de travaux au CA, pour que celui-ci établisse un ordre de priorité et/ou fasse inscrire ses propres demandes urgentes.

Internet protocol : protocole utilisé pour les communications sur Internet.

Local aera network : réseau local d'ordinateurs connectés entre eux et avec l'extérieur par Internet.

Lightweight directory access protocol : protocole pour la gestion des services d'annuaire électronique.

Système d'exploitation open source utilisé notamment sur les serveurs administratifs.

Logiciel dont le code source, mis à disposition de tous, peut être modifié, réutilisé et distribué.

La loi organique relative aux lois de finances du 1^er août 2001 (la Lolf) réforme en profondeur le budget et la gestion de l’État. Elle met en place des lois de finances qui détaillent les moyens des différentes politiques publiques, présentées en missions et en programmes. Elle vise aussi une gestion plus performante par l’introduction d’objectifs et d’indicateurs de performances. En développant une culture de résultats, la Lolf doit permettre de dépenser mieux et d’améliorer l’efficacité de l’action publique pour le bénéfice de tous.

Sa mise en œuvre a été préparée entre 2002 et 2005. Elle est entrée pleinement en vigueur avec la préparation, la discussion et le vote du budget pour 2006. Désormais, depuis le 1^er janvier 2006, la Lolf est le nouveau cadre de gestion pour l’ensemble de l’administration de l’État.

Le budget général de l’État est maintenant présenté en grandes missions qui correspondent aux grandes politiques de l’État (enseignement scolaire, sport et vie associative, enseignement supérieur...), déclinées en programmes, eux-mêmes constituées d’actions.

Les missions peuvent être interministérielles. Les programmes, qui sont le support de la gestion des crédits, relèvent chacun d’un ministère et ont à leur tête un responsable de programme.

Microsoft Disk operating system : système d'exploitation des premiers PC édité par Microsoft, aujourd'hui progressivement abandonné.

Logiciel destiné à afficher des pages web à partir d'une connexion Internet. Internet Explorer est la solution proposée par Microsoft, Firefox est un logiciel libre édité par la fondation Mozilla.

Les objectifs désignent les finalités d’un programme. La réalisation de ces objectifs à atteindre sont mesurés par des indicateurs.

Se distingue du logiciel libre (ou free software) pour éviter la confusion possible avec la gratuité (free). Le logiciel open source a, comme le logiciel libre, un code source disponible mais certains sont non libres car ils interdisent par exemple la redistribution.

ou firewall : serveur destiné à filtrer les accès entrants et sortants à Internet pour protéger un réseau local privé.

ou shareware : logiciel propriétaire dont l'acquisition est payante seulement en cas d'utilisation régulière ou au bout d'une période d'essai donnée.

Format des fichiers générés par le logiciel Acrobat Reader et destiné à l'impression de documents.

Ce terme désigne l’atteinte des objectifs de l’administration dans la réalisation d’un programme. La performance est définie selon trois critères :

 l’impact ou le résultat final de l’action publique (efficacité) ;

 l’amélioration du rapport entre les moyens consommés et la réalisation (efficience) ;

 la qualité du service apporté à l’étranger.

Module à installer sur le navigateur pour enrichir ses fonctionnalités.

Logiciel à vocation professionnelle

Voir la définition de « Missions, programmes et actions ».

Le projet annuel de performance (PAP) est un document annexé au projet de loi de finances. Il donne des précisions sur un programme : présentation des actions, des coûts associés, des objectifs et des résultats attendus pour les années à venir, évaluation des dépenses fiscales, répartition prévisionnelle des emplois rémunérés par l’État...

 Les PAP joints à la loi de finance expriment les performances obtenues les années passées et attendues dans l’année à venir du fait de la réalisation de chacun des programmes.

 Les RAP (rapports annuels de performance), annexés à la loi de règlement, expriment les performances réelles obtenues, comparées aux projets de performance.

ou serveur mandataire : Serveur dont l'objet est d'être un relais entre un réseau privé et l'Internet. Le proxy peut servir comme firewall pour sécuriser le réseau et permet d'enregistrer des pages web pour faciliter leur accès lorsqu'elles sont souvent consultées.

Réseau d'accès et de consolidation des Intranet éducation : service d'interconnexion des services académiques avec l'administration centrale. Ce réseau comprend notamment l'interconnexion des réseaux Agriates de chaque académie.

Voir la définition de « Projet annuel de performance (PAP) et Rapport annuel de performance (RAP) »

Ensemble de matériels informatiques (ordinateurs, imprimantes, etc.) éloignés physiquement mais connectés les uns aux autres.

Ce sont des ressources qui ne proviennent pas de subventions mais de revenus liés à des prestations offertes par l'établissement (ventes de produits, location de salles, panneaux publicitaires...)

Outil de communication des ordinateurs dans le cadre d'un réseau informatique.

Services Internet/Intranet pour les établissements scolaires et les écoles : programme d'action du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche destiné à assurer la cohérence des services Internet et Intranet dans les établissements scolaires.

Schéma stratégique des systèmes d'information et des télécommunications : document du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui fixe les orientations politiques stratégiques pour le numérique dans l'éducation nationale.

Application nationale destinée gérer la scolarité des élèves du second degré. Le renseignement des bases Sconet est obligatoire. Les données sont répertoriées directement sur les serveurs académiques pour être transmises au niveau national. L'application est accessible sur le web. Sconet remplace les modules base élèves, absences et gestion financière des élèves de l'application GEP.

Poste informatique utilisé pour assurer l'administration d'un réseau informatique. Les ordinateurs dits « clients » peuvent se connecter au serveur pour accéder à des informations ou à un service, par exemple des programmes informatiques.

Annexés au budget de l'établissement et votés dans les mêmes conditions (dépenses et recettes en équilibre), les services spéciaux permettent de distinguer certaines activités de l'établissement : l'enseignement technique, la formation continue, les séquences éducatives, les activités péri et para scolaires, les projets éducatifs, les groupements de service, les sections sports-études.

Ensemble de programmes permettant de démarrer un ordinateur, d'en assurer sa gestion ainsi que celle des périphériques. Windows est le système d'exploitation de Microsoft, Linux est son concurrent en open source.

Ensemble des données, matériels, ressources, logiciels pour gérer, organiser et diffuser l'information dans une structure donnée (un établissement scolaire par exemple).

Taxe versée par les entreprises pour les classes techniques, préprofessionnelles, professionnelles. Les entreprises peuvent la verser à l'établissement de leur choix, privé ou public. Cette taxe doit bénéficier aux classes qui permettent de la toucher (équipement en matériels pédagogiques en particulier). C'est à l'établissement, au chef des travaux, de faire des démarches pour attirer le versement direct de cette taxe par les entreprises.

Technologies de l'information et de la communication pour l'éducation

Uniform resource locator : Adresse internet d'une page web composée de la mention du protocole http suivie d'un nom de serveur.

Chapitre du budget de fonctionnement qui comprend les dépenses d'énergie (eau, chauffage, électricité...).

Réseau mondial de communication fonctionnant à partir d'Internet sur un principe d'hpertextes et avec des protocoles spécifiques, comme le « www », le http, l'URL ou le langage HTML. Parmi les technologies associées au web.